AUDEO
Animer des réunions efficaces
Animer des réunions efficaces
et productives
Pour que les réunions se révèlent de véritable temps d’échanges productifs
En présentiel
Le Mans
14 h
450 € NT/Pers/Jour
Groupe sur devis
Mener des réunions productives
•
Gérer les participants et les aléas
Contenu de la formation
Une réunion pensée et préparée
- Organiser sa réunion : les questions à se poser sur le fond et sur la forme pour une préparation optimale
- Savoir ouvrir et clôturer une réunion : de l’importance de procédures adaptées
- Définir son objectif et en extraire son plan de travail
- Bâtir son fil rouge
Le rôle de l’animateur de la réunion : ses prérogatives et son positionnement
Les outils de l’animateur
- Outils relationnels et de communication : questionnement, tiré de groupe, reformulation, recadrage
- Outils méthodologiques : la boite à outils de l’animateur – la bonne méthode pour le résultat recherché : résolution de problèmes, créativité, plans de travail, outils d’aide à la décision
L’animateur face au groupe réunion : les points de vigilance pour une bonne dynamique de travail
- Les rôles positifs et contributifs : les stimuler et les mettre au service de la dynamique
- Les rôles critiques : réguler et rester constructif
- Les difficultés liées au collectif : brouhaha, apartés, conflits et désaccords
L’animateur et le travail à distance :
- Les bonnes pratiques et les conditions de la réunion en visio
Profil des stagiaires
Toute personne amenée à animer une réunion professionnelle
Prérequis
Aucun
Moyens pédagogiques et techniques
- Formation en présentiel dans une salle adaptée
- Approche participative basée sur des apports théoriques, des travaux pratiques et des échanges avec les participants
- Expérimentations des techniques : nombreux exercices et mises en application
- Documentation sous forme de livret remis à chaque participant à l’issue de la formation
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
- Feuille de présence
- Évaluation diagnostique : QCM
- Évaluation formative : jeux et mises en application au cours de la formation
- Évaluation bilan : QCM
- Bilan de satisfaction à l’issue de l’action
- Évaluation à froid : questionnaire transmis 3 mois après la formation
Objectifs pédagogiques
- Connaître les bonnes pratiques pour préparer une réunion
- Mener une réunion de manière efficace
- Distribuer la parole et gérer les aléas
Les plus
- Des mises en pratique via divers jeux de rôle
- Des conseils concrets à tester
- Formation basée sur l’expérience des participants
Vous êtes porteur d’un handicap qui nécessite des adaptations ?
Contactez-moi, je mettrai tout en œuvre pour aménager la formation et je vous accompagnerai dans vos éventuelles démarches.
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